Depuis le début de l’année, dans le cadre de sa politique de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE), VO Group est devenu membre de l’asbl Be.Face. Cet engagement a pour vocation de participer à la construction d’une société plus responsable et solidaire. Cela fait partie de l’ADN de VO que de s’inscrire dans une dynamique sociétale.
Dans les valeurs que véhiculent VO Group, on peut retrouver la volonté d’associer le bien-être des collaborateurs et le respect de l’environnement. Dans cet esprit, VO Group a notamment décidé de mettre en place un système de soupes en hiver et de panier de fruits en été.
Après un an en phase test, le LAB VO voit un projet interne se concrétiser avec notre agence de marketing conversationnel, Voice. Deux événements vont voir le jour grâce aux idées disruptives trouvées lors de deux sessions de réflexion collective du LAB VO.
Un hackathon, contraction de l’anglais ‘hack’ et ‘marathon’, désigne une course d’innovation en vue de faire émerger de nouvelles idées à un problème donné. De plus en plus d’organisations font appel à ce style de pensée afin de trouver des solutions innovantes qui sortent des sentiers battus. Ce processus créatif et collaboratif peut prendre jusqu’à trois jours non-stop durant lesquels les participants, issus des secteurs IT, tech, startups, …, forment des groupes pour répondre à un challenge donné.
VO Group favorise et permet de nombreuses collaborations entre agences. Depuis fin 2017, Studio Gondo s’est imposé comme le réservoir à idées artistiques de la constellation du groupe, pour le plus grand bonheur des autres entités et notamment de VO Event qui fait régulièrement appel à ses services.
VO – une mine d’or pour la jeunesse en recherche d’expériences. En ce début de printemps, nous sommes particulièrement fiers de vous annoncer que VO a battu son record… de stagiaires ! Nous comptons actuellement 14 stagiaires, toutes filiales confondues (VO Group, VO Event, Voice, VO Citizen et VO Europe). Pour certains d’entre eux, le stage va parfois plus loin, pour d’autres c’est un premier pas dans le monde du travail.
Début mars, en partenariat avec l’agence de communication SENSE et Emmanuel MOSSAY - expert en économie régénérative -, VO Event a été nommé gagnant de l’appel à projet « Be Circular » de Bruxelles Environnement avec sa proposition d’une boîte à outils « Circular Event Toolkit ». Cette boîte à outils reprend les techniques nécessaires pour créer un événement eco-responsable et sera disponible fin 2019 pour tout le secteur événementiel de Belgique.
Il n’est pas toujours facile de se déplacer en ville lorsqu’on est porteur d’un handicap. Plus de 940.000 places sont disponibles à Bruxelles et seulement 4.000 sont destinées aux personnes à mobilité réduite (PSH). Pourtant, nous sommes tous conscients aujourd’hui que chacun a droit à une place de stationnement appropriée à son statut.
Pour commencer l’année 2019 sur une note positive, VO a décidé de consacrer un budget à des donations entre trois ONG. Vous avez pu voter entre BXL Refugees, la maison des enfants au Sénégal et Plastivor. Bonne nouvelle, nous avons pu répartir la somme de manière presque proportionnelle entre les trois ; 38,2% pour BXL Refugees, 25,3% pour l’école des enfants au Sénégal et 26,5% pour Plastivor.
VO Group peaufine un outil pour casser plus encore les codes et vitaminer la créativité autour des projets qui lui sont confiés. Le LAB, c’est son nom, approfondit le « think » à côté du « make » des équipes. Une nouvelle attitude pour plus d’intelligence collective, de sens et d’idées au service du client et de son événement.
En cette fin d’année et dans le cadre des actions et initiatives entreprises par nos collaborateurs au sein du groupe VO, nous sommes particulièrement fiers de vous présenter l’action « Récolte de vêtements chauds ». S’inscrivant pleinement dans une politique de Responsabilité sociétale d’entreprise qui nous tient à cœur, Timothée, collaborateur chez Sense, s’est lancé un challenge en faisant appel à ses collègues pour rassembler un maximum de vêtements chauds à destination de personnes précarisées.
Un peu plus de 50% des familles bruxelloises possède un véhicule personnel. Voilà un constat qui couplé au fait que ces voitures sont immobilisées 97,6% du temps ne demande pas mille interprétations. Nous sommes, néanmoins, nombreux à savoir désormais qu’une voiture partagée remplace jusqu’à 15 voitures personnelles et que l’offre en la matière s’est considérablement développée aujourd’hui. Cette conscience et connaissance des possibilités qui nous sont proposées est le fruit d’une collaboration de deux de nos agences au sein de VO Group : VO Citizen et Voice.
Front Desk Officer - Comme membre de la CSR team et de par son contact quotidien avec toute l’entreprise, elle impulse des changements de comportements et invite à une vue la plus green possible chez VO Group.
Les formations en intelligence collective et gestion agile de projets des équipes VO ont battu leur plein cet été… Une soixantaine de collaborateurs.rices ont été sensibilisé.e.s à cette nouvelle approche et ont pu travailler à l’élaboration de solutions au challenge lancé par le groupe « Comment motiver les équipes à coopérer créativement, assurer le plaisir au travail et augmenter la qualité des recommandations faites aux clients? ». Cet investissement en formations vise la réalisation de la vision « Faire sens et être remarquable ».
Sur base des prix remportés depuis 2006 et dans le cadre de son appel aux candidatures 2018, BEA World a rendu public le top 30 mondial des meilleures agences évènementielles. VO Group est heureux de vous annoncer que VO Event se place à une très belle 14ème place comme unique agence belge sur les 280 agences en lice au travers de 29 pays.
2 mois après le lancement officiel de la phase test, revenons sur les avancées du LAB, notre centre de ressources collaboratif, créatif et agile.
Manager chez Sense et membre de la CSR Team depuis 2014
Vu la croissance du groupe et motivé par un besoin de renouveau, VO quitte ses bureaux de Forest pour se diriger vers Uccle où nous occupons l’un des bâtiments du site Schlumberger
Soucieux des enjeux présents et à venir, VO investit dans une dynamique agile et collaborative d’amélioration continue tant pour l’élaboration des réponses aux enjeux posés par les clients que pour les méthodes et l’approche appliquées au quotidien de l’agence.
Chargé de projet pour VO Europe et membre de la CSR Team depuis sa création
Chez VO Group, comme dans l’ensemble des sociétés qui composent le Groupe VO, nous sommes convaincus du fait que le respect de l’environnement et des hommes sont des corollaires de l’innovation technologique, de la créativité et de l’inventivité.
Dimitri, Project Leader chez VO Event et membre de la CSR Team depuis le début
Afin de proposer à ses clients des concepts remarquables et de se positionner durablement sur le marché de la communication, VO a lancé un nouveau concept de VO Lab fin mars 2018
L’année 2018 est clairement marquée par l’envie de pousser nos efforts plus loin, et principalement vers nos services et nos solutions clients.
Julien - Responsable département Contenu et PR de VOICE et membre actif de la CSR Team depuis 2017
Conscients des problèmes qui se posent à Bruxelles en la matière, et soucieux de l’impact environnemental des activités du groupe ; les membres de la CSR team considèrent clairement les questions de mobilité comme une priorité.
L’optimisation des achats est une préoccupation du groupe VO depuis maintenant plusieurs années. En effet, une part significative de notre activité (la communication évènementielle) s'inscrit dans l'éphémère, il est donc essentiel de sélectionner des fournisseurs aussi engagés que possible tant pour les achats internes que pour les projets clients.
Audrey - Management Assistant, Coordinatrice RSE et responsable bâtiment au sein de VO. Elle est un élément moteur pour la CSR Team en tant que coordinatrice du programme RSE.
Notre première expérience avec la compensation carbone sur événement a été à la demande de la Commission Européenne lors de l’organisation de la première édition de la Semaine de L’Energie Durable que nous avons organisé 3 années de suite.