Le chemin pour y arriver a été long et a nécessité beaucoup d’engagement, de motivation, de recherche et d’investissement. Nous voilà aujourd’hui, fiers d’annoncer que nos efforts ont été reconnus et que VO est la première agence de communication belge à recevoir la certification EMAS.
Remise en contexte
La certification ISO 14001 se réfère au système de gestion environnementale, tandis que la certification EMAS (Le Système européen d’audit et de management environnemental) est un instrument créé par la Commission européenne pour les entreprises qui souhaitent mesurer, déclarer et améliorer leurs performances environnementales. Cette dernière exige donc le respect de critères supplémentaires tels que la participation active des employés, l’engagement à améliorer continuellement les performances environnementales, la transparence pour publier un rapport annuel sur les performances, la conformité des fournisseurs et autres contractants avec la politique environnementale de l’entreprise et bien d’autres choses encore.
Que se cache-t-il derrière cette certification?
Tout d’abord, l’engagement formidable et l’implication de l’ensemble des collaborateurs du groupe VO qui compte les équipes de VO Event, VO Europe, VO Citizen, VO Lab et SIGN Brussels.
Ensuite, notre stratégie R&D qui remonte à 2015. Depuis cette année, nous avons investi dans le développement de 3 calculateurs de CO2 pour nos campagnes de communication et nos événements, d’un Circular Event Toolkit et de My Impact Tool.
Quels sont les résultats enregistrés à ce jour?
My Impact Tool est l’instrument sur mesure le plus récent qui nous permet de mesurer, d’évaluer et de signaler l’impact sur l’environnement de toute activité. Par exemple, en 2022:
- 100% des événements internes étaient accompagnés d’un rapport d’impact
- 88% des événements B2B ont été labellisés CO2 Neutre
- 80% des campagnes de communication étaient accompagnées d’un calcul de l’empreinte carbone et d’une compensation.
Par rapport à l’année précédente, nos événements B2B de 2022 ont généré 54% d’émissions de CO2 en moins par participant, 57% des ingrédients de nos menus sont désormais végétariens et 65% saisonniers.
Enfin, notre Impact Tool sert également de mécanisme de sensibilisation. Il donne à nos collaborateurs et leur clients et fournisseurs de précieuses données sur leurs projets ce qui leur permettra ensuite de prendre des décisions à impacts plus positif pour les projets futurs.
Quelle est la prochaine étape?
Quelque 300 projets sont menés à bien par VO chaque année pour des clients issus de tous secteurs et chacun d’entre eux laisse un impact que nous voulons positif.
Dans cette optique, nous poursuivrons en 2023 notre mission de mesurer et réduire l’impact négatif de nos activités (tant en interne que sur le terrain) et de rechercher des solutions et des améliorations que nous espérons partager dans tout le secteur.
Nos actions se concentreront donc sur les volets externes (concevoir nos projets de manière plus durable ; mesurer systématiquement l’impact environnemental de nos campagnes de communication et des événements ; compenser nos émissions résiduelles, en privilégiant les projets locaux et pérennes; former nos équipes pour mieux détecter et lutter contre le greenwashing ; sensibiliser nos clients à cet égard) mais aussi interne (mieux connaître et réduire nos consommations d’énergie ; sensibiliser le personnel aux pratiques de sobriété numérique ; privilégier les fournitures et les fournisseurs répondant à des critères durables ; encourager et accompagner les collaborateurs à opter pour des modes de transport plus durables ; prévenir et trier les déchets et les espaces extérieurs).
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