VO Group werd begin dit jaar, in het kader van haar MVO-beleid (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen), lid van de vzw Be.Face. Door dat engagement helpen we mee bouwen aan een verantwoordelijke en solidaire samenleving. Deel uitmaken van een maatschappelijke dynamiek zit verankerd in het DNA van VO.
VO Group heeft altijd al aandacht gehad voor het welzijn van medewerkers en voor het milieu. Vanuit die optiek is er besloten om in de winter soep aan te bieden en in de zomer fruit.
Na een testfase van een jaar lanceert VO LAB in samenwerking met ons conversational marketing agentschap, Voice, een intern project. Er staan twee evenementen op stapel, die het resultaat zijn van de ideeën uit twee collectieve brainstormingsessies van VO LAB.
Hackathon is een samentrekking van ‘hack’ en ‘marathon’ en betekent eigenlijk een wedstrijd in innovatie om met nieuwe ideeën te komen voor een bepaald probleem. Steeds meer organisaties organiseren zo’n hackathon om innoverende oplossingen te vinden, out of the box. Drie dagen lang laten deelnemers uit de IT-sector, techbedrijfjes, startups enz. hun creativiteit de vrije loop om een vooraf bepaalde uitdaging aan te gaan.
Bij VO Group staat samenwerking tussen de verschillende agentschappen hoog op de agenda. In de lijn van die filosofie is Studio Gondo sinds eind 2017 het creatieve brein van de groep. En daar kunnen de andere entiteiten binnen VO Group - zoals VO Event, dat regelmatig samenwerkt met Studio Gondo - alleen maar de vruchten van plukken.
VO – de ideale springplank voor aanstormend talent om ervaring op te doen. De lente breekt stilaan door en ook bij VO beweegt er van alles: we zijn namelijk bijzonder trots te mogen melden dat we een recordaantal stagiairs in huis hebben! Op dit ogenblik niet minder dan 14, alle filialen samengeteld (VO Group, VO Event, Voice, VO Citizen en VO Europe). Sommigen van hen breien nog een verlengstuk aan hun stage terwijl anderen bij ons de eerste stappen van hun professionele carrière zetten.
Begin maart werd VO Event – in samenwerking met het communicatieagentschap SENSE en Emmanuel MOSSAY, specialist in regeneratieve economie – uitgeroepen tot winnaar van de projectoproep ‘Be Circular’ van Leefmilieu Brussel. En dat heeft het te danken aan de ‘Circular Event Toolkit’. Die toolbox bevat technieken die nodig zijn om een ecologisch verantwoord evenement te organiseren en zal eind 2019 beschikbaar zijn voor de hele Belgische evenementensector.
Voor mensen met een beperking is het niet altijd gemakkelijk om zich te verplaatsen in de stad. In Brussel zijn er meer dan 940.000 parkeerplaatsen maar slechts 4000 daarvan zijn voorbehouden voor mensen met beperkte mobiliteit. En dat terwijl we allemaal meer dan ooit beseffen dat iedereen recht heeft op een aangepaste parkeerplaats.
Om 2019 met een positieve noot te beginnen, besloot VO een budget uit te trekken voor een gift aan drie ngo's. U kon stemmen op BXL Refugees, La Maison des Enfants au Sénégal en Plastivor. En we hebben goed nieuws want we konden het bedrag bijna evenredig verdelen over de drie: 38,2% voor BXL Refugees, 25,3% voor de kinderschool in Senegal en 26,5% voor Plastivor.
VO Group breekt opnieuw met de codes: met het LAB willen we nóg creatiever omspringen met de projecten die ons worden toevertrouwd. Onze teams gaan dus naast 'make' voor meer 'think'. Die nieuwe attitude moet zorgen voor meer collectieve intelligentie, meer zingeving en meer ideeën ten dienste van de klant én zijn event.
Het einde van het jaar is in zicht. We stellen u dan ook met enige trots onze actie ''Inzameling warme kleding" voor, een initiatief dat op poten werd gezet door medewerkers van onze VO Group. Omdat maatschappelijk verantwoord ondernemen ons nauw aan het hart ligt, voegde Sense-medewerker Timothée de daad bij het woord met een speciale challenge. Hij daagde zichzelf en zijn collega's uit om zoveel mogelijk warme kledij in te zamelen voor mensen die in armoede leven.
Iets meer dan 50% van de gezinnen in Brussel heeft een eigen auto. Als je weet dat deze auto’s 97,6% van de tijd niet rijden, is het duidelijk waar het schoentje wringt. Velen van ons beseffen vandaag echter dat een deelauto tot 15 personenwagens kan vervangen, en dat het aanbod sterk gegroeid is. Dit inzicht en de kennis van het huidige aanbod, is het resultaat van de samenwerking tussen twee bureaus binnen de VO Group: VO Citizen en Voice.
Front Desk Officer - Als lid van het CSR-team en door haar dagelijks contact met het hele bedrijf zet zij medewerkers aan om hun gedrag te veranderen en om VO Group zo duurzaam mogelijk te laten functioneren.
De opleidingen over collectieve intelligentie en flexibel projectbeheer voor onze VO-teams kenden een hoogtepunt deze zomer… Een zestigtal medewerkers leerden het belang van deze formules kennen en konden hier werken aan oplossingen voor de uitdaging die de groep lanceerde: «Hoe jouw teams aanzetten tot creatieve samenwerking, plezier in het werk en een nog betere advisering van de klant?». Deze investering in opleiding beoogt de verwezenlijking van onze visie «Make sense and be remarkable».
Op basis van de sinds 2006 in de wacht gesleepte prijzen en in het kader van zijn oproep tot kandidaatstelling 2018 heeft BEA World de wereldwijde top 30 van beste evenementenbureaus bekend gemaakt. VO Group is heel blij u te kunnen meedelen dat VO Event een 14de plaats toegewezen kreeg als enige Belgisch agentschap van de 280 agentschappen uit 29 landen die in de running waren.
2 maanden na de officiële lancering van de testfase staan we even stil bij de vorderingen van het LAB, ons collaboratief, creatief en agiel kenniscentrum.
Manager bij Sense en lid van het CSR-Team sinds 2014
Door de uitbreiding van de groep en de nood aan vernieuwing verhuisden de VO-kantoren van Vorst naar Ukkel waar we een van de gebouwen van de Schlumberger-site in gebruik namen.
Met het oog op huidige en toekomstige uitdagingen investeert VO in een agile - flexibele - en collaboratieve dynamiek van continue verbetering. Niet alleen voor het ontwikkelen van antwoorden op uitdagingen van klanten, maar ook voor de dagelijkse aanpak van het bureau zelf.
Project Manager bij VO Europe en lid van het CSR-Team sinds het prille begin
Bij VO Group en bij de verschillende bedrijven die er deel van uitmaken, zijn we ervan overtuigd dat respect voor mens en milieu het logisch gevolg zijn van technologische innovatie, creativiteit en inventiviteit.
Dimitri - Projectleider bij Vo Event en lid van het CSR Team sinds het begin
Om haar klanten opvallende concepten te kunnen aanbieden en zichzelf duurzaam op de communicatiemarkt te positioneren, lanceerde VO eind maart 2018 een nieuw VO Lab-concept.
2018 is duidelijk een jaar waarin we een extra inspanning willen doen, vooral voor onze dienstverlening en voor de oplossingen voor onze klanten. Daarom lanceren we een groots opgezet project en zijn we volop bezig met het uitdokteren van een reportinginstrument voor onze evenementen.
Julien – Verantwoordelijk voor de afdeling Social PR van VOICE en sinds 2017 actief lid van het CSR Team
Voor het CSR team is het duidelijk dat mobiliteit in Brussel een probleem is maar het team is zich ook bewust van de milieu-impact van de groep. Daarom staat het mobiliteitsvraagstuk bovenaan de agenda van het CSR team.
Groupe VO probeert al jarenlang een zo optimaal mogelijk aankoopbeleid te voeren. Een aanzienlijk deel van onze activiteiten (evenementencommunicatie) gaat immers over tijdelijke campagnes. Daarom is het van het grootste belang dat we zoveel mogelijk met geëngageerde leveranciers werken, zowel voor interne aankopen als voor klantenprojecten.
Audrey - Management Assistant, MVO-coördinatrice en verantwoordelijke voor gebouwen bij VO
Onze eerste ervaring met CO2-compensatie tijdens een evenement gebeurde op vraag van de Europese Commissie, toen we de eerste editie van de Sustainable Energy Week mochten organiseren.