Voor het derde jaar op rij had VO de eer om DG Clima te ondersteunen bij de organisatie, promotie en communicatie van bijna honderd EU Side Events in het kader van COP28. Die nevenevenementen brachten in december meer dan 400 sprekers online, in Dubai en in Brussel, samen.
COP28 was een gamechanger in de strijd tegen de klimaatverandering.
Een historisch moment waarop de mensheid een eensgezinde keuze maakte om de vooruitgang van het klimaat op een ongekende schaal te versnellen, om af te stappen van fossiele brandstoffen en om de komende jaren fors te investeren in energie-efficiëntie en hernieuwbare energiebronnen.
Zoals elk jaar nam de EU actief deel aan de onderhandelingen tijdens de Klimaattop (COP). Om haar betrokkenheid bij deze kwestie proactief te benadrukken, organiseerde de EU bijna honderd Side Events gedurende de twee weken durende COP. Hoogstaande sprekers en deskundigen van over de hele wereld waren uitgenodigd om hun expertise te delen en bij te dragen aan een duurzamere en veerkrachtigere toekomst.
VO speelde een centrale rol bij de organisatie en coördinatie van deze evenementen in Dubai en Brussel. Bij dit project waren verschillende VO-entiteiten betrokken. VO Europe nam de leiding en hield toezicht op het hele project om te garanderen dat de doelstellingen werden gehaald. Tegelijkertijd beheerde VO Event de bouw van het EU-paviljoen in Dubai, dat voornamelijk uit herbruikbare materialen bestond, en orkestreerde het de streaming vanuit studio’s in Brussel via een intern ontwikkeld platform. Voice Agency verzorgde de communicatiestrategie, het mediabereik, de samenwerking met content creators en de live-verslaggeving, terwijl SIGN Brussels de branding van de EU Side Events nieuw leven inblies.
Marie Bondu sprak namens DG CLIMA haar waardering uit met deze woorden:
“Het was geen sinecure, maar dankzij ieder van jullie was het een leuke ervaring! En dat is beslist niet vanzelfsprekend tijdens dergelijk intens werk. Ik hoop oprecht dat jullie er net als ik van hebben genoten en dat jullie allemaal goede herinneringen bewaren aan deze COP. Jullie toewijding en professionalisme worden erg gewaardeerd door alle personen die betrokken zijn bij de EU Side Events en daarbuiten. Bedankt!”
Over deze zware maar lonende uitdaging zei Pieter Van Bocxlaer, projectdirecteur van VO Europe: “Alle teamleden hebben het beste van zichzelf gegeven (en meer!) bij het opleveren van een van de meest complexe projecten die we dit jaar hebben uitgevoerd. Ze behielden hun kalmte tijdens uitdagende momenten, bleven uitmuntend ondanks de lange werkdagen en verloren nooit hun gevoel voor humor en professionalisme, zelfs niet onder de ongekende druk. Ik had me geen beter team kunnen wensen. Proficiat aan ons allemaal.”
Onze deelname aan dit project (COP28) is voor ons van groot belang, omdat ze aansluit bij ons streven om bewust te handelen in de wetenschap dat de samenleving van morgen afhangt van onze acties van vandaag. Door de COP-gesprekken op de voet te volgen, blijven we op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid en worden we eraan herinnerd dat we als bedrijf ook de verantwoordelijkheid dragen om vandaag actief bij te dragen aan de (duurzamere en veelbelovende) wereld van morgen.
