VO

My Impact Tool – de basis van ons MBS

VO streeft al jarenlang resoluut een duurzame transitie na om het hoofd te bieden aan de uitdagingen voor onze samenleving en de klimaatcrisis. We hebben dan ook al zwaar geïnvesteerd in onderzoek en ontwikkeling om onze voetafdruk drastisch te verkleinen en onze impact te verbeteren. Naast de zoektocht naar oplossingen en de opleiding van ons personeel, werd het duidelijk en van cruciaal belang om al deze expertise te centraliseren en te beschikken over een tool waarmee we onze impact en onze vooruitgang objectief kunnen meten.

 

Veel meer dan rapportering alleen

En dat kan met My Impact Tool, een platform om de milieu- en maatschappelijke prestaties van eventprojecten en communicatiecampagnes te verbeteren. Het gaat met andere woorden om een tool op maat waarmee we aan verschillende doelstellingen/noden kunnen voldoen:

 

Goede praktijken centraliseren

Het project is het resultaat van jarenlang onderzoek en ontwikkeling op het vlak van duurzame transitie en maakt het mogelijk om alle mettertijd ontwikkelde expertise op dezelfde plaats te verenigen. We hebben inderdaad verschillende innovatieve tools ontwikkeld, waaronder de Circular Event Toolkit om het begrip circulaire economie te integreren in het eventontwerp, en onze drie koolstofvoetafdrukcalculators waarmee we de impact van fysieke en virtuele evenementen of communicatiecampagnes kunnen meten.

Daarna hebben we ons gebogen over het thema biodiversiteit, waarvoor we ook samen met onze partners indicatoren hebben ontwikkeld om onze impact op ons ecosysteem te kunnen meten, verminderen of omkeren.

Elk van deze calculators werd gemaakt in samenwerking met experts, door projectteams te vormen die bestaan uit externe en interne VO-medewerkers. Op die manier ontstond er een dynamiek die het mogelijk maakte om twee werelden te doen samensmelten en oplossingen te vinden die afgestemd zijn op de sector en het meest bevorderlijk zijn voor een positieve impact.

 

Het verantwoordelijkheidsgevoel van de betrokken partijen aanspreken

Hoewel heel wat betrokken partijen en spelers in de productieketen van campagnes en evenementen baat hebben bij deze tool, richt My Impact Tool zich toch voornamelijk tot onze klanten. My Impact Tool biedt oplossingen, evaluaties en antwoorden aan een sector die zich nog niet volledig bewust is van – of bezorgd is over – de klimaatcrisis. Daarom ontvangen klanten gedetailleerde rapporten over hun voetafdruk die ze kunnen gebruiken in hun eigen bedrijf en in hun communicatie. Meer nog, ze kunnen de acties die we ondernemen ook zo invullen dat ze bijdragen aan de doelstellingen en de algemene duurzaamheidsstrategie van hun bedrijf.

 

De duurzaamheidsexpertise van projectmanagers vergroten

Het doel bestaat er ook duidelijk in om de duurzaamheidsexpertise intern te vergroten, reflexen en automatismen te ontwikkelen bij al onze medewerkers met het oog op een ecodesign dat van in het begin wordt uitgedacht voor elk project. Bovendien worden sinds dit jaar milieuprestatiecriteria geïntegreerd in de individuele evaluatiecriteria. Het is dan ook van cruciaal belang om zich te kunnen baseren op objectieve gegevens.

 

De impact meten en valoriseren: de echte toegevoegde waarde

Onze teams treffen al jarenlang maatregelen om de impact te verminderen. Vandaag kunnen we deze inspanningen en hun rechtstreekse impact in de kijker zetten.

Dankzij de tool kunnen we ook onze vooruitgang op lange termijn meten, de opvolging van onze milieu-KPI’s professionaliseren en die voor het volgende jaar beter bepalen door gemakkelijk de verbeteringspunten in kaart te brengen.

Met als resultaat dat we het continue verbeteringsproces optimaal kunnen ondersteunen en stimuleren.

 

Benchmarks bepalen

De hoeveelheid en de nauwkeurigheid van de verzamelde gegevens (meer dan 200 gegevens met kruisverwijzingen per project) vormen een ongeziene bron van informatie voor het bepalen van benchmarks in de sector. Deze benchmarks dienen als basis om projecten te vergelijken, maar ook om verbeteringsdoelstellingen op te stellen. Ze maken het daarnaast mogelijk om een voorspellend model uit te werken. Het doel van dit model? Kunnen valoriseren wat dankzij de uitgevoerde acties wordt vermeden (CO2, afval, vervuiling …), en dat nog voor een project wordt gerealiseerd. Zo zal het projectmanagers en klanten kunnen helpen om weloverwogen keuzes te maken (evenwicht tussen investering, resultaten en impact) met als doel de positieve impact van projecten en het aandeel projecten dat neigt naar CO2-neutraliteit, zero waste, nul voedselverspilling, het gebruik van duurzame en lokale producten en diensten, een doordacht gebruik van media, inclusieve projecten, clean IT … radicaal te vergroten.

 

Conclusie en resultaten

De tool wordt sinds februari op grote schaal ingezet voor eventprojecten en zal heel binnenkort ook worden gebruikt voor communicatiecampagnes. Elk evenement georganiseerd door VO moet eerst langs de tool passeren. Daardoor kunnen we al gegevens analyseren en op basis van concrete gegevens verbeteringsdoelstellingen voor 2023 opstellen.

Zo kunnen we bijvoorbeeld nu al zeggen dat we erin geslaagd zijn de CO2/deelnemer bij fysieke evenementen met 15% te verminderen ten opzichte van 2021.

Expertises
CSR

Deel

communication
group
VO

today
– for tomorrow

VO Lab

the playground
– to unlock cocreation

VO Event

the spark
– for memorable experiences

Voice

the crafters
– of digital stories

VO eu

the art
– of European dialogue

SIGN

the boost
– for your visual impact

VO citizen

the communicators
– who drive change

Studio gond-o

the discovery
– of art on paper

Vo mice

the facilitator
– of business gatherings

VO

today
– for tomorrow

VO Lab

the playground
– to unlock cocreation

VO Event

the spark
– for memorable experiences

Voice

the crafters
– of digital stories

VO eu

the art
– of European dialogue

SIGN

the boost
– for your visual impact

VO citizen

the communicators
– who drive change

Studio gond-o

the discovery
– of art on paper

communication
group
VO

today
– for tomorrow

VO Lab

the playground
– to unlock cocreation

VO Event

the spark
– for memorable experiences

Voice

the crafters
– of digital stories

VO eu

the art
– of European dialogue

SIGN

the boost
– for your visual impact

VO citizen

the communicators
– who drive change

Studio gond-o

the discovery
– of art on paper

Vo mice

the facilitator
– of business gatherings